Compete à Divisão Administrativa:

I. produzir documentos jurídicos (contratos, termos de compromisso, delegações de competência e outros documentos similares) necessários para firmar a edição, a coedição e a reedição das publicações;

II. executar e controlar o orçamento da Editora, de acordo com as instruções da Direção;

III. auxiliar no Planejamento Anual de Contratações do ano corrente, lançar as informações no sistema indicado pela Pró-Reitoria de Planejamento e Administração, fazer o acompanhamento da execução do planejamento e elaborar os Mapas de Risco solicitados pela Proplad;

IV. auxiliar no Planejamento Anual de Contratações do ano seguinte, lançar as informações no sistema indicado pela Proplad e fazer as atualizações e revisões solicitadas pela Direção;

V. coletar e encaminhar dados necessários a pagamentos e compras de qualquer natureza;

VI. calcular os custos da produção editorial, de acordo com os critérios estabelecidos pela Direção;

VII. solicitar a impressão de livros, de acordo com o contrato e com as instruções da Direção;

VIII. enviar exemplares de obras impressas para repositórios institucionais e legais;

IX. encaminhar obras para plataformas ou bases de dados de acesso público ou restrito, conforme solicitado pelas Divisões da Edufu;

X. executar as atividades relacionadas ao pedido de material de almoxarifado para a Editora;

XI. administrar os bens lotados na Edufu;

XII. executar as atividades relacionadas ao envio de equipamentos da Editora para manutenção;

XIII. atender e orientar o público em relação a questões administrativas, por e-mail, por telefone ou presencialmente;

XIV. administrar o e-mail edufu@ufu.br e encaminhar as demandas para as unidades responsáveis;

XV. atualizar as informações institucionais no sítio eletrônico da Edufu;

XVI. publicar o edital finalizado nos canais institucionais;

XVII. designar os gestores das unidades subordinadas à Divisão e seus substitutos; e

XVIII. realizar atividades administrativas pertinentes ao setor.